Agencia de automatización e IA · Barcelona

Sistemas que trabajan
mientras tú creces.

Automatizamos tareas, creamos agentes de IA y desarrollamos webs y software a medida para empresas de Barcelona y toda España. Tú te centras en tu negocio; nuestros sistemas se encargan del resto.

Sin compromiso. Te respondemos en menos de 24 h laborables.

Automatización, Agentes de IA, Chatbots, Agentes de voz, Webs a medida, Apps, Software, CRM, Captación de clientes, Creación de contenido, Consultoría en IA.

El reto

Demasiado trabajo que no te toca.

Clientes que no esperan

Si tardas en contestar, se van a la competencia.

Agentes de IA que responden al momento, 24/7, por WhatsApp, web o teléfono, y te pasan los casos importantes.

Tareas que se repiten

Horas copiando datos y respondiendo lo mismo.

Automatizamos esas tareas para que se hagan solas, sin errores, y tu equipo dedique su tiempo a lo que importa.

Herramientas sueltas

Cada cosa en una app y todo conectado a mano.

Conectamos tus aplicaciones para que la información fluya sola y la tengas toda en un único sitio.

Servicios de IA y automatización

Soluciones a tu medida.

  1. Tareas repetitivas que se hacen solas, sin errores.

    Flujo de automatización: formulario, ficha y presupuesto automáticos

    Analizamos cómo trabaja tu equipo y conectamos tus herramientas para que el trabajo manual desaparezca. Los datos pasan solos de una app a otra, los documentos se generan sin tocarlos y cada aviso llega a tiempo.

    Qué incluye

    • Traspaso automático de datos entre apps, hojas de cálculo y CRM
    • Presupuestos, facturas y documentos generados al momento
    • Avisos, recordatorios y seguimientos programados
    • Informes y resúmenes automáticos por email o Telegram
    • Gestión de emails y formularios entrantes
    • Flujos a medida con n8n, Make, Zapier o código propio

    Ideal si

    tu equipo pierde horas cada semana copiando datos o repitiendo las mismas tareas.

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  2. Atienden a tus clientes 24/7 por chat y por teléfono.

    Conversación de un asistente de IA reservando una cita

    Asistentes con inteligencia artificial entrenados con la información de tu negocio. Responden por WhatsApp, web o redes, y también atienden y hacen llamadas con voz natural. Cuando un caso lo necesita, se lo pasan a tu equipo con todo el contexto.

    Qué incluye

    • Atención por WhatsApp, web, Instagram y Messenger
    • Agente de voz que atiende llamadas, también fuera de horario
    • Llamadas salientes de confirmación y seguimiento
    • Reservas y citas directamente en tu calendario
    • Recogida de datos y cualificación de clientes
    • Resumen de cada conversación y derivación a una persona

    Ideal si

    recibes muchas consultas parecidas, pierdes llamadas o no llegas a contestar a tiempo.

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  3. Webs rápidas que convierten visitas en clientes.

    Tienda online con productos y un pedido nuevo

    Diseñamos y desarrollamos webs a medida que explican bien lo que haces y transmiten confianza desde el primer segundo. Pensadas para móvil, para aparecer en Google y para que el visitante te contacte o compre.

    Qué incluye

    • Webs corporativas y landing pages
    • Tiendas online con pagos y gestión de pedidos
    • Diseño adaptado a móvil y carga rápida
    • SEO básico y local para aparecer en Google
    • Formularios, reservas, WhatsApp y chat integrados
    • Textos legales y cumplimiento del RGPD

    Ideal si

    no tienes web, se ha quedado anticuada o no te trae clientes.

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  4. Herramientas hechas para tu forma de trabajar.

    App móvil con panel de pedidos

    Cuando las herramientas genéricas se quedan cortas, construimos la tuya: desde un panel para gestionar el negocio hasta una app para tus clientes o un producto propio con suscripciones.

    Qué incluye

    • Paneles de gestión y herramientas internas
    • Apps web y móviles para tus clientes
    • Áreas privadas y portales de cliente
    • Productos SaaS con usuarios y suscripciones
    • Funciones con IA integradas en tu software

    Ideal si

    trabajas con varias apps a la vez o necesitas una herramienta que no existe.

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  5. Tus herramientas conectadas y la información en un sitio.

    CRM conectado con email, WhatsApp, hojas, agenda y pagos

    Conectamos las aplicaciones que ya usas para que la información fluya sola y tengas una visión completa de clientes, ventas y operaciones sin saltar de una app a otra.

    Qué incluye

    • Configuración y conexión de CRM
    • Google Workspace, Microsoft 365, WhatsApp y redes
    • Pasarelas de pago, facturación y contabilidad
    • Bases de datos y paneles con datos en tiempo real
    • Conexiones por API a medida

    Ideal si

    tienes la información repartida en varias apps y la pasas a mano.

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  6. Contactos que llegan, se atienden y se siguen solos.

    Embudo de captación: visitas, contactos y clientes

    Montamos el sistema que consigue nuevos contactos, les responde al momento y les hace seguimiento hasta que se convierten en clientes, con todo visible en tu CRM.

    Qué incluye

    • Captación de leads desde web, anuncios y redes
    • Respuesta inmediata y cualificación automática
    • Secuencias de seguimiento por email y WhatsApp
    • Campañas de prospección automatizadas
    • Embudo de ventas visible en tu CRM

    Ideal si

    quieres más clientes sin dedicar más horas a buscarlos.

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  7. Contenido que atrae y anuncios que venden.

    Publicación en redes con una campaña activa

    Creamos el contenido de tu marca y gestionamos tus campañas de publicidad. Combinamos creatividad e inteligencia artificial para publicar más y mejor, y medimos cada anuncio para invertir solo en lo que trae clientes.

    Qué incluye

    • Contenido para Instagram, TikTok, LinkedIn y Facebook
    • Vídeos, reels y fotos de producto, también con IA
    • Campañas en Meta Ads, Google Ads y TikTok Ads
    • Textos y creatividades pensados para convertir
    • Calendario de publicaciones y gestión de redes
    • Informes de resultados y optimización continua

    Ideal si

    quieres que tu marca se vea más, publicar con constancia o que tus anuncios traigan clientes de verdad.

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  8. Dónde te ahorra la IA tiempo y dinero, y cómo usarla.

    Plan de IA por fases con formación

    Te ayudamos a entender qué puede hacer la inteligencia artificial por tu negocio, por dónde empezar y cómo usarla bien en el día a día, con un plan por fases y formación práctica.

    Qué incluye

    • Auditoría de procesos y oportunidades de automatización
    • Plan de implantación por fases y prioridades
    • Formación práctica para tu equipo
    • Selección de herramientas de IA adecuadas
    • Buenas prácticas de privacidad y seguridad

    Ideal si

    quieres empezar con la IA pero no sabes por dónde.

    Pide tu auditoría gratuita

¿Algo que no está aquí? Pide tu auditoría gratuita y lo vemos.

Nuestro método

De la idea al sistema, en 4 pasos.

  1. Videollamada de auditoría con notas sobre las tareas que quitan tiempo al negocio
    01

    Una auditoría gratuita para conocer tu negocio y detectar dónde se pierde tiempo.

  2. Propuesta personalizada con el plan de automatización por fases
    02

    Te presentamos la solución y un presupuesto adaptado a lo que necesitas.

  3. Flujo de automatización: un email llega, la IA extrae los datos y los guarda en una hoja de cálculo
    03

    Desarrollamos el sistema y lo afinamos contigo antes de activarlo.

  4. Panel del sistema activo con las tareas automatizadas en aumento
    04

    Lo activamos, medimos cómo funciona y lo seguimos mejorando.

Tú nos cuentas qué te quita tiempo. Nosotros lo convertimos en un sistema que trabaja solo.

Pide tu auditoría gratuita

Por qué Heros

Hecho a medida, para ti.

Sin paquetes cerrados. Escuchamos cómo trabajas y construimos exactamente lo que tu negocio necesita.

Nada de plantillas

Cada sistema se diseña desde cero para tu negocio, tus procesos y tus clientes.

Presupuesto personalizado

Primero entendemos qué necesitas; después te proponemos solo lo que te aporta.

Se adapta a ti

Trabajamos con tus herramientas y tu forma de trabajar, no al revés.

Tuyo y acompañado

Cuentas a tu nombre y soporte para seguir mejorándolo contigo.

Quiénes somos

Personas detrás de la tecnología.

Ayudamos a negocios de cualquier tamaño a trabajar con menos fricción y más tiempo para lo que de verdad importa.

Heros nace de una idea sencilla: la inteligencia artificial y la automatización no deberían ser cosa solo de grandes empresas.

Detrás de cada proyecto hay un equipo que combina negocio y tecnología: escuchamos cómo trabajas, detectamos dónde se pierden horas y clientes, y construimos el sistema que lo resuelve. Sin jerga técnica, sin plantillas y sin dejarte solo después.

  • Cada proyecto empieza conociendo tu negocio, tus clientes y tu día a día. La tecnología va después.

  • Te explicamos qué vamos a hacer, por qué y qué te va a aportar, sin tecnicismos.

  • Automatización, IA, desarrollo y diseño: cada pieza la trabaja quien mejor la domina.

  • Empezamos por lo que más impacto tiene y vamos ampliando a medida que tu negocio lo necesita.

Lucas De Los Heros, fundador de Heros Systems AI
Lucas De Los HerosFundador de Heros Systems AIBadalona (Barcelona)

Proyectos y casos reales

Trabajo real.

Facturas · Google SheetsHoja de Google Sheets con facturas registradas automáticamente (datos ocultos)
En funcionamiento

Automatización · Empresa familiar en Badalona

Facturas que se registran solas

Cada factura que llega por email se procesa automáticamente y sus datos se guardan en Google Sheets, listos para contabilidad, sin copiar nada a mano.

  • Proveedor, NIF, fechas, base, IVA y total
  • Funciona sola, sin intervención manual
  • Todo ordenado en una sola hoja
I Don't Dress · webPortada de la web de la marca de ropa I Don't Dress
En desarrollo

Web y tienda online · Marca de ropa

I Don't Dress

Web para una marca de moda urbana: estética editorial, colecciones, lookbook y tienda online, pensada para transmitir la identidad de la marca.

  • Diseño a medida y adaptado a móvil
  • Tienda, colecciones y journal
  • Estética editorial con fotografía de la marca
Taller Joyero IA · app
En funcionamiento

App con IA · Joyerías y talleres

Taller Joyero IA

Probar la app

Aplicación para joyeros: calcula el precio de cada pieza y usa inteligencia artificial para proponer diseños y generar imágenes del encargo antes de fabricarlo.

  • Calculadora de costes y presupuesto en PDF
  • Ideas de diseño e imágenes con IA (próximamente)
  • Cuentas de usuario con planes y créditos
Cim · app de montañaApp Cim: ruta al Puigmal sobre el mapa topográfico y semáforo que indica si la ruta es viable según la meteo y el nivel
En funcionamiento

App web · Montañismo en Cataluña

Cim

Probar la app

App para montañeros de toda Cataluña: mapa con refugios, fuentes y cimas, un planificador que te dice si una ruta es viable para ti según la meteo y tu nivel, y una comunidad para salir acompañado.

  • 200 refugios, 11.000 fuentes y 8.000 cimas en el mapa
  • Semáforo de viabilidad con meteo por altitud
  • Salidas en grupo, coche compartido y aviso automático si no vuelves

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas.

¿Por dónde empezamos?

Con una auditoría gratuita: una conversación en la que vemos cómo trabajas, qué te quita tiempo y dónde la tecnología te puede ayudar. Sales con ideas claras, contrates o no.

¿Cuánto cuesta trabajar con vosotros?

Depende de lo que necesites, porque cada solución se hace a medida. Después de la auditoría te enviamos un presupuesto cerrado y por escrito, sin sorpresas.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Lo sencillo puede estar listo en pocos días; los proyectos más grandes se hacen por fases para que empieces a notar resultados cuanto antes. El plazo va siempre en el presupuesto.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Nos encargamos de toda la parte técnica y te explicamos lo justo, con palabras sencillas, para que lo uses sin complicaciones.

¿Funciona con las herramientas que ya uso?

Sí, en la mayoría de casos. Conectamos lo que ya tienes, como WhatsApp, Gmail, Google Sheets, tu CRM o tu web, en lugar de obligarte a cambiarlo todo.

¿Qué pasa después de la entrega?

Seguimos contigo: revisamos que todo funcione, resolvemos dudas y lo vamos mejorando. Y todo queda a nombre de tu negocio.

Hablemos

Empecemos con una conversación.

Escríbenos con tu idea o con lo que te quita tiempo. Te respondemos en menos de 24 h laborables.

¿Qué es la auditoría gratuita?

Videollamada de 30 minutos. Te decimos qué automatizaríamos primero en tu negocio y cuánto tiempo te ahorraría. Sin compromiso.

Responsable: Lucas De Los Heros Ayala (Heros Systems AI). Finalidad: responder a tu solicitud y enviarte un presupuesto si lo pides. Legitimación: consentimiento. Sin cesión a terceros salvo obligación legal; alojamiento en Hostinger. Derechos de acceso, rectificación y supresión en info@herosystemsai.com. Más información.